Valikko Sulje
  • Etusivu
  • Yksityiset vuokrataloyhtiöt
    •

YKSITYISET VUOKRATALOYHTIÖT

Tehokasta vuokra-asuntokannan hallintaa

Flatco yhdistää vuokrauksen, kulutusdatan, laskutuksen ja raportoinnin yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi.

Julkaise asunnot nopeasti vuokrausportaaleihin, käsittele hakemukset ilman turhaa työtä ja hoida vuokra- ja kulutuslaskutus samassa järjestelmässä. Kaikki toimii yhteen taloushallinnon kanssa ilman päällekkäisiä työkaluja.

Kasvata kiinteistöliiketoimintasi kannattavuutta – tehosta vuokrausprosessia vuokrailmoituksista sopimuksiin, vikailmoituksiin ja poismuuttoon. Integroidun etäluennan (mm. M-Bus, LoRaWAN, NB-IoT) ja kulutuslaskutuksen avulla optimoit kassavirran ja säästät aikaa.

Flatcoa käyttää jo yli 250 taloyhtiötä ja yli 70 kuntaa ja muuta toimijaa

X-Group
liedon_sp_saatio
sointu-logo
Näkövammaisten liitto

Tehokkaampi vuokrauksen hallinta

Pidät koko vuokraustoiminnan hallinnassa ilman turhaa säätöä.

  • Kaikki asunnot ja vuokrasopimukset yhdessä näkymässä
  • Luottotietoraportit ja sähköiset allekirjoitukset   
  • Helppo hallita kasvavaa kokonaisuutta

Parempi näkyvyys ja kontrolli

Tiedät jatkuvasti, mitä asuntokannassa tapahtuu.

  • Ajantasainen tieto käyttöasteesta ja vuokraustilanteen muutoksista
  • Koko vuokraustoiminnan historia tallentuu järjestelmään
  • Vuokralaskujen maksutilanteen seuranta

Sujuvampi arki vähemmällä työllä

Järjestelmä vähentää manuaalisia vaiheita ja virheitä.

  • Ilmoitusten julkaisu vuokrausportaaleihin
  • Hakemusten käsittely yhdessä järjestelmässä
  • Sopimuspohjilla hakemukset sopimuksiksi
  • Helppo kulutus- ja vuokralaskutus
  • Vähemmän käsityötä vuokraustoiminnassa

Toimii yhteen taloushallinnon kanssa

Vuokralaskutus integroituu omaan taloushallintojärjestelmääsi.

  • Maksutilanteen seuranta
  • Eräpäivän siirrot, hyvitykset ja ohisuoritukset helposti Flatcosta
  • Maksu- ja sopimusmuutosten automaattinen päivitys laskutukseen
  • Myös muistutus- ja perintäpalvelut

Suunniteltu vuokra-asuntojen operointiin

Flatcolla hallitset asuntokantaa, vuokrasuhteita ja päivittäisiä rutiineja yhdessä järjestelmässä. Järjestelmä auttaa pitämään kokonaisuuden hallinnassa toiminnan kasvaessa.

Flatcoa käyttävät niin suuret, kuin pienemmätkin vuokraustoimijat.

Keskeisiä toimintoja vuokra-asuntoyhtiöille:

  • Koko vuokrauksen elinkaaren hallinta yhdessä järjestelmässä
  • Ilmoitusten julkaisu Vuokraoveen, Oikotielle ja omalle sivustolle
  • Hakemusten käsittely yhdessä paikassa
  • Vuokra- ja kulutulaskutus, sekä maksujen seuranta
  • Etäluenta mm. M-Bus-, LoRaWAN- ja NB-IoT-verkosta
  • Integraatiot taloushallinnon järjestelmiin
Ota yhteyttä >

Yhteistyössä

Netvisor
Visma Sign
Ropo
Oikotie
Vuokraovi
Arena Interactive
Telia
Dun & Bradstreet
Kela
Business Finland
Saint Gobain

Ominaisuudet

Flatco kokoaa vuokraustoiminnan, asukkaat, kulutusdatan ja automaattisen laskutuksen helposti samaan paikkaan
– tekoälyn tukemana.

Asukasvalinta ja vuokrasuhde

Kaikki vuokrauksen käynnistämiseen liittyvät vaiheet yhdestä paikasta – ilmoituksesta sopimukseen.

  • Asuntojen ja kohteiden tietojen hallinta

  • Asuntojen julkaisu vuokrausportaaleihin (Oikotie, Vuokraovi.com)

  • Hakemusten ja hakijatietojen käsittely
    Luottotietojen tarkastus

  • Asukasvalinnan tukeminen yhdellä näkymällä

  • Vuokrasuhteen perustaminen järjestelmään

  • Vuokrasopimuksen automaattinen luonti

  • Vuokrauksen aloituksen vaiheistus ja ehtojen hallinta

  • Liitteiden ja dokumenttien liittäminen vuokrasuhteeseen

Sopimukset ja liitteet hallitusti yhdessä paikassa koko vuokrasuhteen ajan.

  • Määräaikaiset ja toistaiseksi voimassa olevat vuokrasopimukset

  • Sopimuskohtaiset vuokrat ja maksut

  • Arvonlisäverollinen ja arvonlisäveroton vuokra

  • Sopimusliitteiden ja dokumenttien hallinta

  • Sopimusmuutosten historia ja jäljitettävyys

  • Sähköinen allekirjoitus
    Räätälöitävät sopimuspohjat

  • Automaattinen vuokrasopimusdokumentin luonti asuntohakemuksen ja sopimuspohjan tiedoilla

Arjen asiat sopimuskauden aikana ilman erillisiä työkaluja.

  • Vuokrasuhteen tietojen ylläpito

  • Asukkaiden yhteystiedot ja tunnistautuminen

  • Sopimuskohtainen asukasviestintä

  • Dokumenttien jakaminen asukkaalle

  • Vuokralaisen maksutilanteen seuranta

  • Vuokralaisen oma palveluportaali

  • Vikailmoitukset

  • Sopimustietojen välitys Kelalle

Hallittu ja automatisoitu muutosten käsittely ilman manuaalista työtä.

  • Sopimuskohtaiset korotusperusteet
  • Elinkustannusindeksiin perustuvat korotukset
  • Prosentuaaliset ja euromääräiset korotukset
  • Korotusten ennakkotarkistus ja hyväksyntä
  • Automaattiset muistutukset tulevista korotuksista
  • Sopimusmuutosten automaattinen vaikutus laskutukseen

Viestintä ja dokumentointi aina oikean vuokrasuhteen yhteydessä.

  • Vuokrasuhteeseen liittyvä viestintä yhdessä paikassa

  • Dokumenttien toimittaminen ja vastaanottaminen

  • Asukkaan omat sivut (mm. vuokrasopimus, yhteystiedot, vikailmoitus, laskut)

  • Vahva tunnistautuminen asukasportaalissa

  • Muistutus erääntyneistä vuokralaskuista

  • SMS- ja sähköpostiviestintä

  • Valmiit ja muokattavat viesti- ja tiedotepohjat

Jäsennelty ja virheetön vuokrasuhteen päättämisprosessi.

  • Vuokrasopimuksen irtisanominen (myös sähköisesti)
  • Päättymiseen liittyvä muistilista (räätälöitävä)
  • Poismuuttotarkastuksen dokumentointi
  • Avainten vastaanoton kirjaaminen
  • Vesimittarilukemat ja tasauslaskenta
  • Avoimien saatavien seuranta
  • Vakuuden palautuksen hallinta
  • Sopimuksen loppuunkäsittely ja arkistointi

Kiinteistö- ja vuokraustoiminnan hallinta​

Kaikki kiinteistöt, rakennukset ja asunnot hallitusti yhdessä järjestelmässä.

  • Kiinteistöjen ja rakennusten perustiedot
  • Asuntojen ja tilojen hallinta
  • Kohteiden hierarkia (kiinteistö → rakennus → asunto)
  • Käyttötarkoitukset ja tunnistetiedot
  • Kohdekohtaiset lisätiedot ja dokumentit
  • Räätälöitävät kohdetyypit (asunnot, kiinteistöt, pysäköintipaikat, liiketilat)
  • Soluasuntojen hallinta

Yhdellä näkymällä tieto siitä, mitä vuokraustoiminnassa tapahtuu.

  • Vuokrattujen ja vapaiden huoneistojen seuranta
  • Tulevat aloitukset ja päättymiset
  • Vuokrasuhteiden ja huoneistojen tilat yhdellä näkymällä
  • Tulevien muutosten ja tapahtumien ennakointi
  • Käyttöasteen seuranta
  • Tavoitemaksujen asetanta ja taloudellisen käyttöasteen seuranta
  • Kohteiden tilan hallinta (esim. väliaikaiset ja pysyvät käytöstä poistot)
  • Vuokraustoiminnan keskeiset tunnusluvut
  •  

Arjen tehtävät ja tilanteet hallinnassa ilman erillisiä työkaluja.

  • Asumiseen liittyvien tehtävien ja tapahtumien seuranta
  • Asukaskohtaisten asioiden käsittely
  • Dokumentointi vuokrasuhteen yhteydessä
  • Sisäiset muistiinpanot ja kommentointi
  • Tilanteiden ja asioiden historia
  • Vikailmoitukset ja tilan seuranta

Selkeä roolijako ja käyttöoikeudet eri käyttäjille.

  • Useat käyttäjät ja käyttäjäryhmät
  • Roolipohjaiset käyttöoikeudet
  • Vastuiden jakaminen tiimeille (esim. vikailmoitukset, tehtävät)
  • Näkymät roolin mukaan
  • Käyttöoikeuksien hallinta ja muutokset
  • Käytettävissä selaimella eri päätelaitteilla
  • Ajastetut tehtävät (esim. IV-suodattimien vaihto)

Ajantasainen tieto päätöksenteon ja toiminnan tueksi.

  • Vuokraustoiminnan perusraportit
  • Kohde- ja huoneistokohtainen seuranta
  • Vuokrasuhteiden raportointi
  • Käyttöasteeseen liittyvät raportit
  • Tietojen vienti jatkokäsittelyyn
  • Tulo- ja menoseuranta sekä kassavirta
  • Veroilmoitusraportti
  • Etäluettavan kulutusdatan seuranta (esim.vesimittarit)
  • Asuntomarkkinaraportti (ARA-raportti, VARKE)

Kaikki vuokraustoiminnan tieto yhdessä paikassa – ei sähköposteissa tai erillisissä järjestelmissä.

  • Tiedon keskittäminen kohteiden ja vuokrasuhteiden yhteyteen
  • Dokumenttien ja muistiinpanojen jakaminen
  • Yhteinen näkymä tiimeille
  • Historian säilyminen henkilövaihdoksissa
  • Kulutusdata etäluennalla tai manuaalisesti (mm. vesi, sähkö, kaukolämpö)

Kulutus- ja kiinteistödata​

Kulutustieto suoraan mittareilta järjestelmään ilman manuaalista työtä.

  • Veden ja muun kulutusdatan keruu huoneisto- ja kohdekohtaisesti
  • Etäluettavien mittareiden tuki
  • Mittaritietojen keskitetty hallinta
  • Kulutustiedon liittäminen suoraan huoneistoon ja vuokrasuhteeseen
  • Historian säilyminen ja kulutustietojen jäljitettävyys

Ajantasainen näkyvyys kulutukseen ja sen muutoksiin.

  • Kulutuksen seuranta ajanjaksoittain
  • Huoneisto- ja kohdekohtaiset näkymät
  • Kulutuksen vertailu aiempiin jaksoihin
  • Poikkeavien kulutusmuutosten havaitseminen
  • Vuotovahti-toiminto
  • Kulutustiedon visualisointi selkeässä muodossa
  • Automaattiset hälytykset (esi. vesivuodot, laiteviat)
  • Kulutustiedon monipuoliset tarkastelumahdollisuudet asukkaalle

Mittarilukemien käsittely ilman käsin laskemista.

  • Kulutuslukemien kerääminen ja tallennus automaattisesti
  • Lukemien kohdistaminen oikealle huoneistolle
  • Kulutusdatan hyödyntäminen automaattisesti laskutuksessa
  • Kulutuksen huomioiminen vuokrasuhteen päättyessä
  • Lukemahistorian säilyminen

Kulutus ei jää irralliseksi dataksi, vaan ohjaa laskutusta.

  • Todelliseen kulutukseen perustuva vesilaskutus osaksi vuokralaskutusta
  • Kulutuksen huomiointi sopimuksen ehdoilla
  • Laskentaperusteiden ja hinnastojen hallinta
  • Helppo kulutukseen perustuva automaattinen laskutus
  • Maksuvalvonta – laskun elinkaaren seuranta
  • Hyvitykset, eräpäivän siirrot, ohisuoritukset

Kulutusdata osana laajempaa kokonaisuutta.

  • Kulutusdatan siirtyminen automaattisesti laskutukseen
  • Integroituu taloushallintajärjestelmiin (mm. Netvisor)
  • Taloushallinnon raportointi
  • Automaattinen kulutusdatan tiedonsiirto
  • Valmius laajentaa kulutusdatan käyttöä jatkossa
  • Etäluenta Digitan LoRaWAN-verkosta

Laskutus, reskontra ja talousintegraatiot

Vuokran ja erilliskorvausten laskutus suoraan vuokrasopimusten perusteella.

  • Vuokran laskutus sopimusehtojen mukaisesti
  • Kuukausivuokrat ja muut säännölliset maksut (esim. vesi, sauna, autopaikka, sähkö)
  • Kertaluonteiset maksut ja veloitukset
  • Arvonlisäverollinen ja arvonlisäveroton laskutus
  • Laskutuksen kohdistuminen oikealle vuokrasuhteelle
  • Vuokravakuuden laskutus
  • Mahdollisuus käyttää joko kiinteää tai vaihtuvaa viitettä
  • Jaksolaskut sekä mahdollisuus lähettää vain koontilasku vuokralaiselle
  • Kustannuspaikat ja tiliöinti

Kulutusdata ohjaa laskutusta automaattisesti ilman manuaalista laskentaa.

  • Veden ja muun kulutuksen laskutus kulutusdatan perusteella
  • Huoneistokohtainen kulutusperusteinen laskutus
  • Kulutuksen huomiointi sopimuksen päättyessä
  • Kulutusdatan siirtyminen automaattisesti laskutukseen
  • Laskentaperusteiden ja hinnastojen hallinta

Ajantasainen tieto maksuista ilman erillisiä järjestelmiä.

  • Laskujen maksu- ja avoimien saatavien seuranta
  • Maksutilanteen näkyvyys vuokrasuhdekohtaisesti
  • Erääntyneiden saatavien tunnistaminen
  • Reskontratiedon hyödyntäminen vuokrasuhteen hallinnassa

Flatco osana taloushallinnon kokonaisuutta.

  • Integraatio Netvisor-taloushallintoon
  • Integraatio Ropo-palveluun (laskun elinkaaripalvelu)
  • Laskuaineiston automaattinen siirto oikea-aikaisesti laskutuspalveluun
  • Ei manuaalista tiedonsyöttöä tai tuontia
  • Ajantasainen tieto laskujen maksutilanteesta ja elinkaaresta
  • Taloushallinnon raportointi

Hallittu ja selkeä prosessi maksamattomien saatavien käsittelyyn.

  • Saatavien muistutus- ja perintäpalvelu Ropon kautta
  • Perintätilanteen seuranta Flatcossa
  • Yhteeveto avoimista saatavista sopimuksen päättymisen yhteydessä

Kun sopimus muuttuu, laskutus seuraa mukana.

  • Vuokrankorotusten automaattinen huomiointi laskutuksessa
  • Sopimusmuutosten vaikutus laskuihin
  • Laskutuksen päivittyminen ilman manuaalista työtä

Ota yhteyttä!

Kiinnoistuitko Flatcosta?

Täytä lomake, niin olemme sinuun pikaisesti yhteydessä.

Top