Valikko Sulje

YKSITYISET ASUNTOSIJOITTAJAT

Hallitse vuokra-asuntojasi helposti ja edullisesti

Flatco tuo käyttöösi ammattimaisen vuokranhallintajärjestelmän ilman raskaita kustannuksia.

Pidä kaikki tiedot yhdessä paikassa, hoida vuokralaskutus muistutus ja perintäpalveluineen ja seuraa vuokraustoimintaa helposti missä tahansa – myös mobiilissa. Kun vuokraustoiminnan arki on hallinnassa, voit keskittyä asuntosalkun kasvattamiseen.

Flatcoa käyttää jo yli 1000 asuntosijoittajaa

”Teen jatkossa kaikki uudet vuokrasopimukset asuntohakemuksen kautta niin vähenee varmaan virheet. Hirmu näppäriä kaiken kaikkiaan Flatco ja Ropo olleet jo tähän mennessä. Iso helpotus näihin vuokrahommiin.”

Maija – Asuntosijoittaja

Vuokrat tulevat ajallaan ilman vaivaa

Vuokralaskutus ja perintä hoituvat helposti.

  • Maksutilanteen seuranta
  • Eräpäivän siirrot, hyvitykset ja ohisuoritukset helposti Flatcosta
  • Maksu- ja sopimusmuutosten automaattinen päivitys laskutukseen
  • Myös muistutus- ja perintäpalvelut

Vuokraustoiminta toimii ilman säätöä

Arjen pyörittäminen ei vie aikaa eikä vaadi erillisiä työkaluja.

  • Asuntohakemukset suoraan vuokrailmoituksesta
  • Luottotiedot nappia painamalla
  • Muunna hakemukset suoraan vuokrasopimukseksi
  • Sopimuspohjasta sähköisesti allekirjoitettavaksi sopimukseksi

Kaikki tiedot yhdessä paikassa

Näet koko vuokraustoiminnan tilanteen yhdellä silmäyksellä.

  • Vuokrasopimukset, kohteet ja tiedot samassa näkymässä
  • Kaikki tieto helposti saatavilla myös mobiilissa
  • Kassavirran ja käyttöasteen seuranta
  • Tiedot veroilmoitukseen nappia painamalla

Vapauttaa aikaa ja tukee kasvua

Kun hallinnointi on helppoa, voit keskittyä uusien kohteiden hankintaan.

  • Vähemmän aikaa hallinnointiin
  • Helpompi hallita isoa asuntosalkkua
  • Skaalautuu salkun kasvaessa
  • Enemmän aikaa sijoittamiseen

Ammattimaista vuokranhallintaa helposti

Flatco antaa käyttöösi samat työkalut kuin ammattilaisilla – ilman raskaita järjestelmiä tai korkeita kustannuksia. Kaikki toimii yhdessä paikassa ja on aina mukana, myös mobiilissa.

Sopii asuntosijoittajille, jotka haluavat hoitaa vuokraustoiminnan tehokkaasti ja kasvattaa asuntosalkkuaan hallitusti.

Keskeisiä ominaisuuksia asuntosijoittajille:

  • Vuokrasopimusten ja kohteiden hallinta yhdessä paikassa
  • Vuokralaskutus ja maksutilanteen seuranta
  • Muistutus- ja perintäpalvelut
  • Kaikki tiedot helposti saatavilla myös mobiilissa
  • Helppo ottaa käyttöön ja käyttää

Ominaisuudet

Flatco kokoaa vuokraustoiminnan, asukkaat, kulutusdatan ja automaattisen laskutuksen helposti samaan paikkaan
– tekoälyn tukemana.

Asukasvalinta ja vuokrasuhde

Kaikki vuokrauksen käynnistämiseen liittyvät vaiheet yhdestä paikasta – ilmoituksesta sopimukseen.

  • Asuntojen ja kohteiden tietojen hallinta

  • Asuntojen julkaisu vuokrausportaaleihin (Oikotie, Vuokraovi.com)

  • Hakemusten ja hakijatietojen käsittely
    Luottotietojen tarkastus

  • Asukasvalinnan tukeminen yhdellä näkymällä

  • Vuokrasuhteen perustaminen järjestelmään

  • Vuokrasopimuksen automaattinen luonti

  • Vuokrauksen aloituksen vaiheistus ja ehtojen hallinta

  • Liitteiden ja dokumenttien liittäminen vuokrasuhteeseen

Sopimukset ja liitteet hallitusti yhdessä paikassa koko vuokrasuhteen ajan.

  • Määräaikaiset ja toistaiseksi voimassa olevat vuokrasopimukset

  • Sopimuskohtaiset vuokrat ja maksut

  • Arvonlisäverollinen ja arvonlisäveroton vuokra

  • Sopimusliitteiden ja dokumenttien hallinta

  • Sopimusmuutosten historia ja jäljitettävyys

  • Sähköinen allekirjoitus
    Räätälöitävät sopimuspohjat

  • Automaattinen vuokrasopimusdokumentin luonti asuntohakemuksen ja sopimuspohjan tiedoilla

Arjen asiat sopimuskauden aikana ilman erillisiä työkaluja.

  • Vuokrasuhteen tietojen ylläpito

  • Asukkaiden yhteystiedot ja tunnistautuminen

  • Sopimuskohtainen asukasviestintä

  • Dokumenttien jakaminen asukkaalle

  • Vuokralaisen maksutilanteen seuranta

  • Vuokralaisen oma palveluportaali

  • Vikailmoitukset

  • Sopimustietojen välitys Kelalle

Hallittu ja automatisoitu muutosten käsittely ilman manuaalista työtä.

  • Sopimuskohtaiset korotusperusteet
  • Elinkustannusindeksiin perustuvat korotukset
  • Prosentuaaliset ja euromääräiset korotukset
  • Korotusten ennakkotarkistus ja hyväksyntä
  • Automaattiset muistutukset tulevista korotuksista
  • Sopimusmuutosten automaattinen vaikutus laskutukseen

Viestintä ja dokumentointi aina oikean vuokrasuhteen yhteydessä.

  • Vuokrasuhteeseen liittyvä viestintä yhdessä paikassa

  • Dokumenttien toimittaminen ja vastaanottaminen

  • Asukkaan omat sivut (mm. vuokrasopimus, yhteystiedot, vikailmoitus, laskut)

  • Vahva tunnistautuminen asukasportaalissa

  • Muistutus erääntyneistä vuokralaskuista

  • SMS- ja sähköpostiviestintä

  • Valmiit ja muokattavat viesti- ja tiedotepohjat

Jäsennelty ja virheetön vuokrasuhteen päättämisprosessi.

  • Vuokrasopimuksen irtisanominen (myös sähköisesti)
  • Päättymiseen liittyvä muistilista (räätälöitävä)
  • Poismuuttotarkastuksen dokumentointi
  • Avainten vastaanoton kirjaaminen
  • Vesimittarilukemat ja tasauslaskenta
  • Avoimien saatavien seuranta
  • Vakuuden palautuksen hallinta
  • Sopimuksen loppuunkäsittely ja arkistointi

Kiinteistö- ja vuokraustoiminnan hallinta​

Kaikki kiinteistöt, rakennukset ja asunnot hallitusti yhdessä järjestelmässä.

  • Kiinteistöjen ja rakennusten perustiedot
  • Asuntojen ja tilojen hallinta
  • Kohteiden hierarkia (kiinteistö → rakennus → asunto)
  • Käyttötarkoitukset ja tunnistetiedot
  • Kohdekohtaiset lisätiedot ja dokumentit
  • Räätälöitävät kohdetyypit (asunnot, kiinteistöt, pysäköintipaikat, liiketilat)
  • Soluasuntojen hallinta

Yhdellä näkymällä tieto siitä, mitä vuokraustoiminnassa tapahtuu.

  • Vuokrattujen ja vapaiden huoneistojen seuranta
  • Tulevat aloitukset ja päättymiset
  • Vuokrasuhteiden ja huoneistojen tilat yhdellä näkymällä
  • Tulevien muutosten ja tapahtumien ennakointi
  • Käyttöasteen seuranta
  • Tavoitemaksujen asetanta ja taloudellisen käyttöasteen seuranta
  • Kohteiden tilan hallinta (esim. väliaikaiset ja pysyvät käytöstä poistot)
  • Vuokraustoiminnan keskeiset tunnusluvut
  •  

Arjen tehtävät ja tilanteet hallinnassa ilman erillisiä työkaluja.

  • Asumiseen liittyvien tehtävien ja tapahtumien seuranta
  • Asukaskohtaisten asioiden käsittely
  • Dokumentointi vuokrasuhteen yhteydessä
  • Sisäiset muistiinpanot ja kommentointi
  • Tilanteiden ja asioiden historia
  • Vikailmoitukset ja tilan seuranta

Selkeä roolijako ja käyttöoikeudet eri käyttäjille.

  • Useat käyttäjät ja käyttäjäryhmät
  • Roolipohjaiset käyttöoikeudet
  • Vastuiden jakaminen tiimeille (esim. vikailmoitukset, tehtävät)
  • Näkymät roolin mukaan
  • Käyttöoikeuksien hallinta ja muutokset
  • Käytettävissä selaimella eri päätelaitteilla
  • Ajastetut tehtävät (esim. IV-suodattimien vaihto)

Ajantasainen tieto päätöksenteon ja toiminnan tueksi.

  • Vuokraustoiminnan perusraportit
  • Kohde- ja huoneistokohtainen seuranta
  • Vuokrasuhteiden raportointi
  • Käyttöasteeseen liittyvät raportit
  • Tietojen vienti jatkokäsittelyyn
  • Tulo- ja menoseuranta sekä kassavirta
  • Veroilmoitusraportti
  • Etäluettavan kulutusdatan seuranta (esim.vesimittarit)
  • Asuntomarkkinaraportti (ARA-raportti, VARKE)

Kaikki vuokraustoiminnan tieto yhdessä paikassa – ei sähköposteissa tai erillisissä järjestelmissä.

  • Tiedon keskittäminen kohteiden ja vuokrasuhteiden yhteyteen
  • Dokumenttien ja muistiinpanojen jakaminen
  • Yhteinen näkymä tiimeille
  • Historian säilyminen henkilövaihdoksissa
  • Kulutusdata etäluennalla tai manuaalisesti (mm. vesi, sähkö, kaukolämpö)

Kulutus- ja kiinteistödata​

Kulutustieto suoraan mittareilta järjestelmään ilman manuaalista työtä.

  • Veden ja muun kulutusdatan keruu huoneisto- ja kohdekohtaisesti
  • Etäluettavien mittareiden tuki
  • Mittaritietojen keskitetty hallinta
  • Kulutustiedon liittäminen suoraan huoneistoon ja vuokrasuhteeseen
  • Historian säilyminen ja kulutustietojen jäljitettävyys

Ajantasainen näkyvyys kulutukseen ja sen muutoksiin.

  • Kulutuksen seuranta ajanjaksoittain
  • Huoneisto- ja kohdekohtaiset näkymät
  • Kulutuksen vertailu aiempiin jaksoihin
  • Poikkeavien kulutusmuutosten havaitseminen
  • Vuotovahti-toiminto
  • Kulutustiedon visualisointi selkeässä muodossa
  • Automaattiset hälytykset (esi. vesivuodot, laiteviat)
  • Kulutustiedon monipuoliset tarkastelumahdollisuudet asukkaalle

Mittarilukemien käsittely ilman käsin laskemista.

  • Kulutuslukemien kerääminen ja tallennus automaattisesti
  • Lukemien kohdistaminen oikealle huoneistolle
  • Kulutusdatan hyödyntäminen automaattisesti laskutuksessa
  • Kulutuksen huomioiminen vuokrasuhteen päättyessä
  • Lukemahistorian säilyminen

Kulutus ei jää irralliseksi dataksi, vaan ohjaa laskutusta.

  • Todelliseen kulutukseen perustuva vesilaskutus osaksi vuokralaskutusta
  • Kulutuksen huomiointi sopimuksen ehdoilla
  • Laskentaperusteiden ja hinnastojen hallinta
  • Helppo kulutukseen perustuva automaattinen laskutus
  • Maksuvalvonta – laskun elinkaaren seuranta
  • Hyvitykset, eräpäivän siirrot, ohisuoritukset

Kulutusdata osana laajempaa kokonaisuutta.

  • Kulutusdatan siirtyminen automaattisesti laskutukseen
  • Integroituu taloushallintajärjestelmiin (mm. Netvisor)
  • Taloushallinnon raportointi
  • Automaattinen kulutusdatan tiedonsiirto
  • Valmius laajentaa kulutusdatan käyttöä jatkossa
  • Etäluenta Digitan LoRaWAN-verkosta

Laskutus, reskontra ja talousintegraatiot

Vuokran ja erilliskorvausten laskutus suoraan vuokrasopimusten perusteella.

  • Vuokran laskutus sopimusehtojen mukaisesti
  • Kuukausivuokrat ja muut säännölliset maksut (esim. vesi, sauna, autopaikka, sähkö)
  • Kertaluonteiset maksut ja veloitukset
  • Arvonlisäverollinen ja arvonlisäveroton laskutus
  • Laskutuksen kohdistuminen oikealle vuokrasuhteelle
  • Vuokravakuuden laskutus
  • Mahdollisuus käyttää joko kiinteää tai vaihtuvaa viitettä
  • Jaksolaskut sekä mahdollisuus lähettää vain koontilasku vuokralaiselle
  • Kustannuspaikat ja tiliöinti

Kulutusdata ohjaa laskutusta automaattisesti ilman manuaalista laskentaa.

  • Veden ja muun kulutuksen laskutus kulutusdatan perusteella
  • Huoneistokohtainen kulutusperusteinen laskutus
  • Kulutuksen huomiointi sopimuksen päättyessä
  • Kulutusdatan siirtyminen automaattisesti laskutukseen
  • Laskentaperusteiden ja hinnastojen hallinta

Ajantasainen tieto maksuista ilman erillisiä järjestelmiä.

  • Laskujen maksu- ja avoimien saatavien seuranta
  • Maksutilanteen näkyvyys vuokrasuhdekohtaisesti
  • Erääntyneiden saatavien tunnistaminen
  • Reskontratiedon hyödyntäminen vuokrasuhteen hallinnassa

Flatco osana taloushallinnon kokonaisuutta.

  • Integraatio Netvisor-taloushallintoon
  • Integraatio Ropo-palveluun (laskun elinkaaripalvelu)
  • Laskuaineiston automaattinen siirto oikea-aikaisesti laskutuspalveluun
  • Ei manuaalista tiedonsyöttöä tai tuontia
  • Ajantasainen tieto laskujen maksutilanteesta ja elinkaaresta
  • Taloushallinnon raportointi

Hallittu ja selkeä prosessi maksamattomien saatavien käsittelyyn.

  • Saatavien muistutus- ja perintäpalvelu Ropon kautta
  • Perintätilanteen seuranta Flatcossa
  • Yhteeveto avoimista saatavista sopimuksen päättymisen yhteydessä

Kun sopimus muuttuu, laskutus seuraa mukana.

  • Vuokrankorotusten automaattinen huomiointi laskutuksessa
  • Sopimusmuutosten vaikutus laskuihin
  • Laskutuksen päivittyminen ilman manuaalista työtä

Ota yhteyttä!

Kiinnoistuitko Flatcosta?

Täytä lomake, niin olemme sinuun pikaisesti yhteydessä.

Top