Valikko Sulje
  • Etusivu
  • Kunnalliset vuokrataloyhtiöt
    •

KUNNALLISET VUOKRATALOYHTIÖT

Hallitse kunnan asuntokantaa yhdestä paikasta

Flatco yhdistää vuokrauksen, kulutusdatan, laskutuksen ja raportoinnin yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi.

Kokonaisratkaisu kunnallisille toimijoille – hallitse vuokrauksen elinkaari hakemuksista vuokrasopimuksiin, vuokralaskutukseen, vikailmoituksiin ja poismuuttoon. Etäluennan (mm. M-Bus, LoRaWAN, NB-IoT) ja mm. vedenkulutuslaskutuksen ansiosta kiinteistösi pysyvät älykkäinä ja energiatehokkaampina.

Flatco on yhteensopiva kuntien talousjärjestelmien ja raportointivaatimusten kanssa.

Flatcoa käyttää jo yli 250 taloyhtiötä ja yli 70 kuntaa ja muuta toimijaa

Kuortane_logo
Lestijärven kunta
Kaustinen
Alavieska

Selkeä kokonaiskuva asuntokannasta

Näet yhdellä silmäyksellä vuokrauksen, kulutuksen ja talouden tilanteen.

  • Kaikki asunnot ja vuokrasopimukset yhdessä näkymässä
  • Ajantasainen tieto käyttöasteesta ja vuokraustilanteen muutoksista
  • Reaaliaikainen kulutus- ja laskutustieto
  • Laaja valikoima raportteja – ei enää Exceleitä tai ruutuvihkoja

Vähemmän manuaalista työtä

Vähennät käsityötä ja virheitä vuokrauksessa, laskutuksessa ja raportoinnissa.

  • Ilmoitusten julkaisu Vuokraoveen ja Oikotielle
  • Hakemusten käsittely yhdessä järjestelmässä
  • Helppo kulutus- ja vuokralaskutus
  • Sopimustietojen luovutus KELA:lle
  • Valmiit vastaukset ARA (Varke) -asuntomarkkina-kyselyyn

Kaikki yhdessä järjestelmässä

Hallitset asuntovuokrauksen, laskutuksen, tehtävät ja etäluennan yhdestä paikasta.

  • Vikailmoitukset ja tehtävien hallinta samassa järjestelmässä
  • Etäluettu huoneistokohtainen vedenkulutus suoraan järjestelmään (mm. M-Bus, LoRaWAN, NB-IoT)
  • Ei tarvetta erilliselle kunnossapidon järjestelmälle
  • Vuokralaisen omat sivut samassa järjestelmässä

Yhteensopiva taloushallinnon kanssa

Vuokralaskutus integroituu kunnan omaan taloushallintojärjestelmään

  • Vuokra- ja kulutuslaskutus
  • Automaattinen laskuaineiston siirto
  • Maksutilanteen seuranta
  • Eräpäivän siirrot, hyvitykset ja ohisuoritukset helposti Flatcosta
  • Maksu- ja sopimusmuutosten automaattinen päivitys laskutukseen

Rakennettu kunnallisille vuokrataloyhtiöille

Flatco on tehty kunnallisten vuokrataloyhtiöiden arkeen. Sen avulla hallinnoit asuntokantaa, vuokrasuhteita ja päivittäisiä rutiineja yhdessä järjestelmässä.

Flatco on käytössä jo yli 70 kunnalla ja muulla vuokraustoimijalla.

Kunnallisille vuokrataloyhtiöille tärkeitä ominaisuuksia:

  • Koko vuokrauksen elinkaaren hallinta yhdessä järjestelmässä
  • Integraatiot kunnan talousjärjestelmiin
  • Vähemmän manuaalista työtä mm. KELA-yhteyden ja ARA-asuntomarkkinaraportin avulla
  • Ilmoitusten julkaisu Vuokraoveen, Oikotielle ja omalle sivustolle
  • Hakemusten käsittely yhdessä paikassa

  • Etäluenta mm. M-Bus-, LoRaWAN- ja NB-IoT-verkosta

Ota yhteyttä >

Yhteistyössä

Netvisor
Visma Sign
Ropo
Oikotie
Vuokraovi
Arena Interactive
Telia
Dun & Bradstreet
Kela
Business Finland
Saint Gobain

Ominaisuudet

Flatco kokoaa vuokraustoiminnan, asukkaat, kulutusdatan ja automaattisen laskutuksen helposti samaan paikkaan
– tekoälyn tukemana.

Asukasvalinta ja vuokrasuhde

Kaikki vuokrauksen käynnistämiseen liittyvät vaiheet yhdestä paikasta – ilmoituksesta sopimukseen.

  • Asuntojen ja kohteiden tietojen hallinta

  • Asuntojen julkaisu vuokrausportaaleihin (Oikotie, Vuokraovi.com)

  • Hakemusten ja hakijatietojen käsittely
    Luottotietojen tarkastus

  • Asukasvalinnan tukeminen yhdellä näkymällä

  • Vuokrasuhteen perustaminen järjestelmään

  • Vuokrasopimuksen automaattinen luonti

  • Vuokrauksen aloituksen vaiheistus ja ehtojen hallinta

  • Liitteiden ja dokumenttien liittäminen vuokrasuhteeseen

Sopimukset ja liitteet hallitusti yhdessä paikassa koko vuokrasuhteen ajan.

  • Määräaikaiset ja toistaiseksi voimassa olevat vuokrasopimukset

  • Sopimuskohtaiset vuokrat ja maksut

  • Arvonlisäverollinen ja arvonlisäveroton vuokra

  • Sopimusliitteiden ja dokumenttien hallinta

  • Sopimusmuutosten historia ja jäljitettävyys

  • Sähköinen allekirjoitus
    Räätälöitävät sopimuspohjat

  • Automaattinen vuokrasopimusdokumentin luonti asuntohakemuksen ja sopimuspohjan tiedoilla

Arjen asiat sopimuskauden aikana ilman erillisiä työkaluja.

  • Vuokrasuhteen tietojen ylläpito

  • Asukkaiden yhteystiedot ja tunnistautuminen

  • Sopimuskohtainen asukasviestintä

  • Dokumenttien jakaminen asukkaalle

  • Vuokralaisen maksutilanteen seuranta

  • Vuokralaisen oma palveluportaali

  • Vikailmoitukset

  • Sopimustietojen välitys Kelalle

Hallittu ja automatisoitu muutosten käsittely ilman manuaalista työtä.

  • Sopimuskohtaiset korotusperusteet
  • Elinkustannusindeksiin perustuvat korotukset
  • Prosentuaaliset ja euromääräiset korotukset
  • Korotusten ennakkotarkistus ja hyväksyntä
  • Automaattiset muistutukset tulevista korotuksista
  • Sopimusmuutosten automaattinen vaikutus laskutukseen

Viestintä ja dokumentointi aina oikean vuokrasuhteen yhteydessä.

  • Vuokrasuhteeseen liittyvä viestintä yhdessä paikassa

  • Dokumenttien toimittaminen ja vastaanottaminen

  • Asukkaan omat sivut (mm. vuokrasopimus, yhteystiedot, vikailmoitus, laskut)

  • Vahva tunnistautuminen asukasportaalissa

  • Muistutus erääntyneistä vuokralaskuista

  • SMS- ja sähköpostiviestintä

  • Valmiit ja muokattavat viesti- ja tiedotepohjat

Jäsennelty ja virheetön vuokrasuhteen päättämisprosessi.

  • Vuokrasopimuksen irtisanominen (myös sähköisesti)
  • Päättymiseen liittyvä muistilista (räätälöitävä)
  • Poismuuttotarkastuksen dokumentointi
  • Avainten vastaanoton kirjaaminen
  • Vesimittarilukemat ja tasauslaskenta
  • Avoimien saatavien seuranta
  • Vakuuden palautuksen hallinta
  • Sopimuksen loppuunkäsittely ja arkistointi

Kiinteistö- ja vuokraustoiminnan hallinta​

Kaikki kiinteistöt, rakennukset ja asunnot hallitusti yhdessä järjestelmässä.

  • Kiinteistöjen ja rakennusten perustiedot
  • Asuntojen ja tilojen hallinta
  • Kohteiden hierarkia (kiinteistö → rakennus → asunto)
  • Käyttötarkoitukset ja tunnistetiedot
  • Kohdekohtaiset lisätiedot ja dokumentit
  • Räätälöitävät kohdetyypit (asunnot, kiinteistöt, pysäköintipaikat, liiketilat)
  • Soluasuntojen hallinta

Yhdellä näkymällä tieto siitä, mitä vuokraustoiminnassa tapahtuu.

  • Vuokrattujen ja vapaiden huoneistojen seuranta
  • Tulevat aloitukset ja päättymiset
  • Vuokrasuhteiden ja huoneistojen tilat yhdellä näkymällä
  • Tulevien muutosten ja tapahtumien ennakointi
  • Käyttöasteen seuranta
  • Tavoitemaksujen asetanta ja taloudellisen käyttöasteen seuranta
  • Kohteiden tilan hallinta (esim. väliaikaiset ja pysyvät käytöstä poistot)
  • Vuokraustoiminnan keskeiset tunnusluvut
  •  

Arjen tehtävät ja tilanteet hallinnassa ilman erillisiä työkaluja.

  • Asumiseen liittyvien tehtävien ja tapahtumien seuranta
  • Asukaskohtaisten asioiden käsittely
  • Dokumentointi vuokrasuhteen yhteydessä
  • Sisäiset muistiinpanot ja kommentointi
  • Tilanteiden ja asioiden historia
  • Vikailmoitukset ja tilan seuranta

Selkeä roolijako ja käyttöoikeudet eri käyttäjille.

  • Useat käyttäjät ja käyttäjäryhmät
  • Roolipohjaiset käyttöoikeudet
  • Vastuiden jakaminen tiimeille (esim. vikailmoitukset, tehtävät)
  • Näkymät roolin mukaan
  • Käyttöoikeuksien hallinta ja muutokset
  • Käytettävissä selaimella eri päätelaitteilla
  • Ajastetut tehtävät (esim. IV-suodattimien vaihto)

Ajantasainen tieto päätöksenteon ja toiminnan tueksi.

  • Vuokraustoiminnan perusraportit
  • Kohde- ja huoneistokohtainen seuranta
  • Vuokrasuhteiden raportointi
  • Käyttöasteeseen liittyvät raportit
  • Tietojen vienti jatkokäsittelyyn
  • Tulo- ja menoseuranta sekä kassavirta
  • Veroilmoitusraportti
  • Etäluettavan kulutusdatan seuranta (esim.vesimittarit)
  • Asuntomarkkinaraportti (ARA-raportti, VARKE)

Kaikki vuokraustoiminnan tieto yhdessä paikassa – ei sähköposteissa tai erillisissä järjestelmissä.

  • Tiedon keskittäminen kohteiden ja vuokrasuhteiden yhteyteen
  • Dokumenttien ja muistiinpanojen jakaminen
  • Yhteinen näkymä tiimeille
  • Historian säilyminen henkilövaihdoksissa
  • Kulutusdata etäluennalla tai manuaalisesti (mm. vesi, sähkö, kaukolämpö)

Kulutus- ja kiinteistödata​

Kulutustieto suoraan mittareilta järjestelmään ilman manuaalista työtä.

  • Veden ja muun kulutusdatan keruu huoneisto- ja kohdekohtaisesti
  • Etäluettavien mittareiden tuki
  • Mittaritietojen keskitetty hallinta
  • Kulutustiedon liittäminen suoraan huoneistoon ja vuokrasuhteeseen
  • Historian säilyminen ja kulutustietojen jäljitettävyys

Ajantasainen näkyvyys kulutukseen ja sen muutoksiin.

  • Kulutuksen seuranta ajanjaksoittain
  • Huoneisto- ja kohdekohtaiset näkymät
  • Kulutuksen vertailu aiempiin jaksoihin
  • Poikkeavien kulutusmuutosten havaitseminen
  • Vuotovahti-toiminto
  • Kulutustiedon visualisointi selkeässä muodossa
  • Automaattiset hälytykset (esi. vesivuodot, laiteviat)
  • Kulutustiedon monipuoliset tarkastelumahdollisuudet asukkaalle

Mittarilukemien käsittely ilman käsin laskemista.

  • Kulutuslukemien kerääminen ja tallennus automaattisesti
  • Lukemien kohdistaminen oikealle huoneistolle
  • Kulutusdatan hyödyntäminen automaattisesti laskutuksessa
  • Kulutuksen huomioiminen vuokrasuhteen päättyessä
  • Lukemahistorian säilyminen

Kulutus ei jää irralliseksi dataksi, vaan ohjaa laskutusta.

  • Todelliseen kulutukseen perustuva vesilaskutus osaksi vuokralaskutusta
  • Kulutuksen huomiointi sopimuksen ehdoilla
  • Laskentaperusteiden ja hinnastojen hallinta
  • Helppo kulutukseen perustuva automaattinen laskutus
  • Maksuvalvonta – laskun elinkaaren seuranta
  • Hyvitykset, eräpäivän siirrot, ohisuoritukset

Kulutusdata osana laajempaa kokonaisuutta.

  • Kulutusdatan siirtyminen automaattisesti laskutukseen
  • Integroituu taloushallintajärjestelmiin (mm. Netvisor)
  • Taloushallinnon raportointi
  • Automaattinen kulutusdatan tiedonsiirto
  • Valmius laajentaa kulutusdatan käyttöä jatkossa
  • Etäluenta Digitan LoRaWAN-verkosta

Laskutus, reskontra ja talousintegraatiot

Vuokran ja erilliskorvausten laskutus suoraan vuokrasopimusten perusteella.

  • Vuokran laskutus sopimusehtojen mukaisesti
  • Kuukausivuokrat ja muut säännölliset maksut (esim. vesi, sauna, autopaikka, sähkö)
  • Kertaluonteiset maksut ja veloitukset
  • Arvonlisäverollinen ja arvonlisäveroton laskutus
  • Laskutuksen kohdistuminen oikealle vuokrasuhteelle
  • Vuokravakuuden laskutus
  • Mahdollisuus käyttää joko kiinteää tai vaihtuvaa viitettä
  • Jaksolaskut sekä mahdollisuus lähettää vain koontilasku vuokralaiselle
  • Kustannuspaikat ja tiliöinti

Kulutusdata ohjaa laskutusta automaattisesti ilman manuaalista laskentaa.

  • Veden ja muun kulutuksen laskutus kulutusdatan perusteella
  • Huoneistokohtainen kulutusperusteinen laskutus
  • Kulutuksen huomiointi sopimuksen päättyessä
  • Kulutusdatan siirtyminen automaattisesti laskutukseen
  • Laskentaperusteiden ja hinnastojen hallinta

Ajantasainen tieto maksuista ilman erillisiä järjestelmiä.

  • Laskujen maksu- ja avoimien saatavien seuranta
  • Maksutilanteen näkyvyys vuokrasuhdekohtaisesti
  • Erääntyneiden saatavien tunnistaminen
  • Reskontratiedon hyödyntäminen vuokrasuhteen hallinnassa

Flatco osana taloushallinnon kokonaisuutta.

  • Integraatio Netvisor-taloushallintoon
  • Integraatio Ropo-palveluun (laskun elinkaaripalvelu)
  • Laskuaineiston automaattinen siirto oikea-aikaisesti laskutuspalveluun
  • Ei manuaalista tiedonsyöttöä tai tuontia
  • Ajantasainen tieto laskujen maksutilanteesta ja elinkaaresta
  • Taloushallinnon raportointi

Hallittu ja selkeä prosessi maksamattomien saatavien käsittelyyn.

  • Saatavien muistutus- ja perintäpalvelu Ropon kautta
  • Perintätilanteen seuranta Flatcossa
  • Yhteeveto avoimista saatavista sopimuksen päättymisen yhteydessä

Kun sopimus muuttuu, laskutus seuraa mukana.

  • Vuokrankorotusten automaattinen huomiointi laskutuksessa
  • Sopimusmuutosten vaikutus laskuihin
  • Laskutuksen päivittyminen ilman manuaalista työtä

Ota yhteyttä!

Kiinnoistuitko Flatcosta?

Täytä lomake, niin olemme sinuun pikaisesti yhteydessä.

Top