Flatco yhdistää vuokrauksen, kulutusdatan, laskutuksen ja raportoinnin yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi.
Jaa kohteet päämiehittäin, tarjoa omistajille läpinäkyvä näkymä ja hoida sopimusten hallinta sekä vuokralaskutus helposti asiakkaasi puolesta.
Päämiehet näkevät omien kohteidensa tilanteen suoraan ilman erillistä raportointia.
Pidät jokaisen omistajan kohteet, tuotot ja kulut selkeästi erillään.
Laskutus kohdistuu oikein päämiehittäin ilman manuaalista jakoa.
Raportointi ja tiedon jakaminen hoituu ilman käsityötä.
Flatco auttaa hallitsemaan useiden päämiesten kohteita selkeästi yhdessä järjestelmässä. Tiedot pysyvät erillään, raportointi toimii automaattisesti ja omistajat saavat tarvittaessa ajantasaisen näkymän kohteisiinsa.
Toimijoille, jotka hallinnoivat satoja tai jopa tuhansia asuntoja eri omistajille.
Keskeisiä ominaisuuksia kiinteistömanagereille:
Flatco kokoaa vuokraustoiminnan, asukkaat, kulutusdatan ja automaattisen laskutuksen helposti samaan paikkaan
– tekoälyn tukemana.
Kaikki vuokrauksen käynnistämiseen liittyvät vaiheet yhdestä paikasta – ilmoituksesta sopimukseen.
Asuntojen ja kohteiden tietojen hallinta
Asuntojen julkaisu vuokrausportaaleihin (Oikotie, Vuokraovi.com)
Hakemusten ja hakijatietojen käsittely
Luottotietojen tarkastus
Asukasvalinnan tukeminen yhdellä näkymällä
Vuokrasuhteen perustaminen järjestelmään
Vuokrasopimuksen automaattinen luonti
Vuokrauksen aloituksen vaiheistus ja ehtojen hallinta
Liitteiden ja dokumenttien liittäminen vuokrasuhteeseen
Sopimukset ja liitteet hallitusti yhdessä paikassa koko vuokrasuhteen ajan.
Määräaikaiset ja toistaiseksi voimassa olevat vuokrasopimukset
Sopimuskohtaiset vuokrat ja maksut
Arvonlisäverollinen ja arvonlisäveroton vuokra
Sopimusliitteiden ja dokumenttien hallinta
Sopimusmuutosten historia ja jäljitettävyys
Sähköinen allekirjoitus
Räätälöitävät sopimuspohjat
Automaattinen vuokrasopimusdokumentin luonti asuntohakemuksen ja sopimuspohjan tiedoilla
Arjen asiat sopimuskauden aikana ilman erillisiä työkaluja.
Vuokrasuhteen tietojen ylläpito
Asukkaiden yhteystiedot ja tunnistautuminen
Sopimuskohtainen asukasviestintä
Dokumenttien jakaminen asukkaalle
Vuokralaisen maksutilanteen seuranta
Vuokralaisen oma palveluportaali
Vikailmoitukset
Sopimustietojen välitys Kelalle
Hallittu ja automatisoitu muutosten käsittely ilman manuaalista työtä.
Viestintä ja dokumentointi aina oikean vuokrasuhteen yhteydessä.
Vuokrasuhteeseen liittyvä viestintä yhdessä paikassa
Dokumenttien toimittaminen ja vastaanottaminen
Asukkaan omat sivut (mm. vuokrasopimus, yhteystiedot, vikailmoitus, laskut)
Vahva tunnistautuminen asukasportaalissa
Muistutus erääntyneistä vuokralaskuista
SMS- ja sähköpostiviestintä
Valmiit ja muokattavat viesti- ja tiedotepohjat
Jäsennelty ja virheetön vuokrasuhteen päättämisprosessi.
Kaikki kiinteistöt, rakennukset ja asunnot hallitusti yhdessä järjestelmässä.
Yhdellä näkymällä tieto siitä, mitä vuokraustoiminnassa tapahtuu.
Arjen tehtävät ja tilanteet hallinnassa ilman erillisiä työkaluja.
Selkeä roolijako ja käyttöoikeudet eri käyttäjille.
Ajantasainen tieto päätöksenteon ja toiminnan tueksi.
Kaikki vuokraustoiminnan tieto yhdessä paikassa – ei sähköposteissa tai erillisissä järjestelmissä.
Kulutustieto suoraan mittareilta järjestelmään ilman manuaalista työtä.
Ajantasainen näkyvyys kulutukseen ja sen muutoksiin.
Mittarilukemien käsittely ilman käsin laskemista.
Kulutus ei jää irralliseksi dataksi, vaan ohjaa laskutusta.
Kulutusdata osana laajempaa kokonaisuutta.
Vuokran ja erilliskorvausten laskutus suoraan vuokrasopimusten perusteella.
Kulutusdata ohjaa laskutusta automaattisesti ilman manuaalista laskentaa.
Ajantasainen tieto maksuista ilman erillisiä järjestelmiä.
Flatco osana taloushallinnon kokonaisuutta.
Hallittu ja selkeä prosessi maksamattomien saatavien käsittelyyn.
Kun sopimus muuttuu, laskutus seuraa mukana.
Kiinnoistuitko Flatcosta?
Täytä lomake, niin olemme sinuun pikaisesti yhteydessä.
