Valikko Sulje

ASUKASVALINTA JA VUOKRASUHDE

Koko vuokrasuhde hallinnassa – ilman turhaa säätöä

Flatco kokoaa vuokrasuhteen kaikki vaiheet samaan näkymään – ilmoittelusta ja hakemusten käsittelystä aina korotuksiin sopimuksen päättämiseen.

Kun tiedot, muistutukset ja sopimuskohtaiset muutokset seuraavat automaattisesti mukana, asiat tapahtuvat ajallaan ilman manuaalista muistamista tai erillisiä työkaluja.

Flatcoa käyttää jo yli 250 taloyhtiötä sekä 60 kuntaa ja muuta toimijaa

tasks

Koko vuokrasuhde oikeasti hallinnassasi

Kaikki vuokrasuhteen vaiheet samassa paikassa aloituksesta muutoksiin ja päättämiseen asti. Näet yhdellä silmäyksellä, missä mennään ja mitä on tulossa.

👉  Et enää arvaile, onko jokin hoidettu, unohtunut tai kenen vastuulla se on.

  • Vuokrasopimusten luonti ja hallinta
  • Sopimushistoria ja muutosten jäljitettävyys
  • Dokumentit ja liitteet
  • Yksi näkymä koko sopimuksen tilaan
sheduled-task

Asiat hoituvat automaattisesti ajallaan

Vuokrankorotukset, sopimuksiin perustuvat laskutuksen muutokset ja päättämisen tehtävät eivät jää muistin varaan. Flatco huolehtii, että asiat tapahtuvat oikeaan aikaan.

👉 Vähemmän virheitä, vähemmän korjaamista jälkikäteen – ja parempi yöuni.

  • Sopimuskohtaiset korotusperusteet
  • Indeksi-/prosentti-/euro-korotukset
  • Muistutukset tulevista korotuksista
  • Laskutuksen päivittyminen
easy

Vähemmän säätöä sinulle ja vuokralaiselle

Vuokralainen löytää omat tietonsa ja hoitaa asiansa itse portaalissa. Sinä näet saman tiedon ilman erillisiä selvityksiä, puheluita ja sähköposteja.

👉 Arki rauhoittuu, yhteydenotot vähenevät ja aikaa vapautuu muuhun kuin perusasioiden selvittämiseen.

  • Dokumenttien jakaminen
  • Maksutilanteen seuranta 
  • Sähköinen irtisanominen
  • Vuokrasuhteeseen liittyvä viestintä yhdessä paikassa

OMINAISUUDET

Kaikki tarvittava yhdessä paikassa

Kaikki vuokrauksen käynnistämiseen liittyvät vaiheet yhdestä paikasta – ilmoituksesta sopimukseen.

  • Asuntojen ja kohteiden tietojen hallinta

  • Asuntojen julkaisu vuokrausportaaleihin (Oikotie, Vuokraovi.com)

  • Hakemusten ja hakijatietojen käsittely
    Luottotietojen tarkastus

  • Asukasvalinnan tukeminen yhdellä näkymällä

  • Vuokrasuhteen perustaminen järjestelmään

  • Vuokrasopimuksen automaattinen luonti

  • Vuokrauksen aloituksen vaiheistus ja ehtojen hallinta

  • Liitteiden ja dokumenttien liittäminen vuokrasuhteeseen

Sopimukset ja liitteet hallitusti yhdessä paikassa koko vuokrasuhteen ajan.

  • Määräaikaiset ja toistaiseksi voimassa olevat vuokrasopimukset

  • Sopimuskohtaiset vuokrat ja maksut

  • Arvonlisäverollinen ja arvonlisäveroton vuokra

  • Sopimusliitteiden ja dokumenttien hallinta

  • Sopimusmuutosten historia ja jäljitettävyys

  • Sähköinen allekirjoitus
    Räätälöitävät sopimuspohjat

  • Automaattinen vuokrasopimusdokumentin luonti asuntohakemuksen ja sopimuspohjan tiedoilla

Arjen asiat sopimuskauden aikana ilman erillisiä työkaluja.

  • Vuokrasuhteen tietojen ylläpito

  • Asukkaiden yhteystiedot ja tunnistautuminen

  • Sopimuskohtainen asukasviestintä

  • Dokumenttien jakaminen asukkaalle

  • Vuokralaisen maksutilanteen seuranta

  • Vuokralaisen oma palveluportaali

  • Vikailmoitukset

  • Sopimustietojen välitys Kelalle

Hallittu ja automatisoitu muutosten käsittely ilman manuaalista työtä.

  • Sopimuskohtaiset korotusperusteet
  • Elinkustannusindeksiin perustuvat korotukset
  • Prosentuaaliset ja euromääräiset korotukset
  • Korotusten ennakkotarkistus ja hyväksyntä
  • Automaattiset muistutukset tulevista korotuksista
  • Sopimusmuutosten automaattinen vaikutus laskutukseen

Viestintä ja dokumentointi aina oikean vuokrasuhteen yhteydessä.

  • Vuokrasuhteeseen liittyvä viestintä yhdessä paikassa

  • Dokumenttien toimittaminen ja vastaanottaminen

  • Asukkaan omat sivut (mm. vuokrasopimus, yhteystiedot, vikailmoitus, laskut)

  • Vahva tunnistautuminen asukasportaalissa

  • Muistutus erääntyneistä vuokralaskuista

  • SMS- ja sähköpostiviestintä

  • Valmiit ja muokattavat viesti- ja tiedotepohjat

Jäsennelty ja virheetön vuokrasuhteen päättämisprosessi.

  • Vuokrasopimuksen irtisanominen (myös sähköisesti)
  • Päättymiseen liittyvä muistilista (räätälöitävä)
  • Poismuuttotarkastuksen dokumentointi
  • Avainten vastaanoton kirjaaminen
  • Vesimittarilukemat ja tasauslaskenta
  • Avoimien saatavien seuranta
  • Vakuuden palautuksen hallinta
  • Sopimuksen loppuunkäsittely ja arkistointi

Muut palvelut

Kiinteistö- ja vuokraustoiminnan hallinta

Kulutus- ja kiinteistödata

Kulutuksen seuranta ja kulutusperusteinen laskenta reaaliaikaisen tiedon pohjalta.

Kiinteistö- ja vuokraustoiminnan hallinta

Kaikki vuokrasuhteen elinkaaren vaiheet yhdellä alustalla.

Laskutus, reskontra ja talousintegraatiot

Vuokrauksen ja kulutuksen laskutus, reskontran seuranta ja taloushallinnon integraatiot.

Ota yhteyttä!

Kiinnoistuitko Flatcosta?

Täytä lomake, niin olemme sinuun pikaisesti yhteydessä.

Top