Versio 1.34 julkaistu

AHVL-uudistus 1.10.2026

Asuinhuoneiston vuokrauslain muutokset (laki 531/2026) tulivat voimaan 1.10.2026. Flatcoon on tehty muutosten edellyttämät uudistukset, ja niistä on oma ohjeartikkeli ”AHVL-uudistus 1.10.2026 Flatcossa”, jossa on myös valmis tiedotepohja vuokralaisille.

» Vuokrasopimuksen voimassaololle uusi vaihtoehto ”Määräaikainen, jonka jälkeen voimassa toistaiseksi” (AHVL 4 §). Lomake näyttää aikaisimman mahdollisen päättymispäivän.

» ”1. mahd. irtisanomisajan alkamispäivä” -kenttää ei enää näytetä 1.10.2026 jälkeen alkavilla asuntosopimuksilla, koska ehto on uudessa laissa mitätön. Vanhat sopimukset ja muut kohdetyypit toimivat kuten ennen.

» Irtisanomislomake näyttää sopimukseen sovellettavan vuokranantajan irtisanomisajan (3 tai 4 kk), ja rahavakuuden 14 päivän palautusmääräpäivä näkyy Irtisanotut ja päättyvät -sivulla.

» Asukkaiden ilmoittaminen (AHVL 17 a §): vuokrasopimukselle kirjataan muut asukkaat nimineen, syntymäaikoineen, asumisen perusteineen ja muuttopäivineen. Esikatselun Asukastiedot-kortti näyttää asukkaat, ilmoittajan ja muuttohistorian. ARA-kohteissa täysi-ikäisiltä kysytään henkilötunnus.

» Vuokralainen voi ilmoittaa asukkaat ja päivittää yhteystietonsa vuokralaisen sivustolla ”Päivitä asukastiedot” -toiminnolla. Vuokranantaja saa muutoksista ilmoituksen.

» Asuntohakemuksella kysytään muiden asukkaiden tiedot; kysyttävät kentät valitaan asuntohakemusten asetuksista.

» Asukasmäärä lasketaan automaattisesti vuokralaisista ja asukkaista muuttopäivien mukaan (”Laske automaattisesti”). Henkilömäärään perustuvat laskurivit seuraavat muutoksia, myös kesken kuukauden tapahtuvia muuttoja. Lähetetyn koontilaskun tilalle voidaan luoda uusi automaattisesti (asetus Vuokralaskutus-asetuksissa).

» Tiedoksiantokanavat (AHVL 13 § ja 13 a §): vuokrasopimukselle kirjataan tiedoksiantokanava vuokralaiselle, heräteviestin kanava ja tiedoksiantokanava vuokranantajalle. Oletuskanavat ja tiedoksiantojen puhelinnumero asetetaan viestintäasetuksissa, ja sopimuspohjiin on lisätty automaattiset kentät sekä valmis sopimusehto.

» Viestinnän vastaanottajalistan Huomioitavaa-sarake kertoo, jos viesti lähtee muuta kanavaa kuin vuokralaisen kanssa sovittua pitkin. Vastausosoitteen tai puhelinnumeron muutos muistuttaa ilmoittamaan siitä vuokralaisille.

» Vuokrasopimuslomakkeella näytetään kertaluonteinen vihje muutoksista linkkeineen ohjeartikkeliin.

Luottotiedot

» Intrum-integraatio ja Luottotiedot-sivu

» Henkilön maksuhäiriöt -raportti: luettelo henkilön mahdollisista maksuhäiriöistä. Kysely tehdään henkilötunnuksella ja käyttötarkoitus ilmoitetaan kyselyn yhteydessä.

» Yrityksen luottotietojen haku ja raportin esitys

» Maksukäyttäytymisraportti: yrityksen perintätilanne ja maksujen todellinen viive Intrumin perintärekisterin perusteella

» Pikaluottosuositus: nopea automaattinen maksutapatarkistus, joka antaa suosituksen Hyväksytty, Vakuus tai Käteinen

» Pikaluottosuositus Plus: kokonaisvaltainen analyysi yrityksen maksukyvystä, sisältää luottoluokituksen (AAA–C), enimmäisluottorajasuosituksen, perintä- ja rekisteritiedot, vastuuhenkilöt sekä tiivistelmän tilinpäätöksestä

Asuntohakemukset ja vierailijan sivut

» Asetuksiin on lisätty uusi Asuntohakemukset-osio (Asetukset → Vierailijan sivut). Voit valita erikseen yleiselle ja kohdistetulle hakemukselle, mitkä kentät näytetään ja mitkä ovat pakollisia, sekä muokata ohjetekstiä, liitteiden ohjetta ja kiitosviestiä kielittäin.

» Hakemuslomakkeelle lisätty uusi Elämäntilanne-kenttä

» Yrityshakijan hakemuslomake on nyt kevyempi: vain yritykselle olennaiset kentät näytetään

» Yleisen asuntohakemuksen hakemukset voidaan jakaa automaattisesti usealle Flatco-tilille, esimerkiksi konsernin eri yhtiöille. Ominaisuus otetaan käyttöön asiakaspalvelun kautta.

» Vierailijan sivustolle on lisätty yleinen vikailmoituslomake (yritysasiakkaille)

» Saavutettavuusparannuksia (WCAG 2.1 AA) julkisille lomakkeille, vierailijan sivuille ja vuokralaisen sivustolle

Kohteet

» Kohdelistaukseen ja kohderaporttiin lisätty ”Sopimus alkoi” -sarake

» Parannuksia kohdelistauksen korttinäkymän sisältöön ja asetteluun

» Parannuksia kohdelistauksen hakuun osoitteella

Vuokrasopimukset ja vuokralaisen sivusto

» Ensimmäisen ja viimeisen kuukauden vuokran suhteutus koskee nyt myös euromääräisiä erilliskorvauksia (vesi, sähkö, autopaikka, sauna, kaapeli-tv, muu). Ominaisuus otetaan käyttöön laskutusasetuksista.

» Kulutukseen perustuva vesilaskutus voidaan nyt määrittää vuokrasopimuksen luonnin yhteydessä. Vesi laskutetaan erillisenä laskuna halutuin (esim. 1, 2 tai 3 kk) sykleissä. Edellyttää Valvon huoneistokohtaista veden etäluentaa.

» Sähkö- ja vesimaksulle uusi ”Oma sopimus” -valinta

» Sähköisen allekirjoituspyynnön voimassaoloaika on nyt määritettävissä (Asetukset → Integraatiot → Visma Sign)

» Vuokrasopimuksen esikatselussa uusi ”Näytä vuokralaisen sivusto” -toiminto, jolla voit katselmoida vuokralaiselle näkyvän sisällön

» Asukkaan sivulle (QR-linkki) lisätty ”Kirjaudu vuokralaisena” -linkki

» Ilmoitus, kun henkilötunnus vastaa testitunnusta

» Vuokrasopimusten Excel-latauksessa uusi ”Vuokra alkamishetkellä” -sarake

» Laskun lähetystavan oletusarvo poistettu

Vuokralaskutus ja maksuvalvonta

» Fivaldi-integraatio: vuokra- ja vesilaskut, asiakkaat ja tuotteet siirretään Visma Fivaldiin, ja laskujen tilat sekä suoritukset haetaan Fivaldista Flatcoon

» Uusi ”Hae suoritukset” -toiminto, jolla voi hakea yksittäisen tai valittujen laskujen tapahtumat laskutuspalvelusta tai taloushallintojärjestelmästä. Netvisorissa poistetut laskut ja suoritukset käsitellään nyt myös Flatcossa.

» Mahdollisuus laskuttaa kuluvaa edeltävän kuukauden vuokra takautuvasti

» Netvisor: mahdollisuus käyttää sopimuskohtaista viitenumeroa asiakaskohtaisen sijaan

» Netvisor: valinta, kohdistaako Netvisor osasuoritukset laskuille automaattisesti (oletuksena ei käytössä)

» Netvisor: verkkolaskun tilaustieto synkronoidaan nyt Flatcoon, ja vuokralaisen puhelinnumero ja sähköposti välitetään asiakaskortille

» Parannuksia lähetystapaan, kun yksityisasiakkaalla on suoramaksu, e-lasku tai verkkolaskuosoite

» Lisätty valinta, sisällytetäänkö kaikkien vai vain ensimmäisen vuokralaisen nimi laskun vastaanottajaksi

» Toimintopainikkeissa näytetään nyt käsiteltävien laskujen määrä (esim. ”Luo 12 luonnosta”)

» Maksuvalvonnan yhteenvetoon lisätty ylisuoritukset sekä suodatin ylisuorituksia sisältäville laskuille

» Parannuksia Maksuvalvonta-sivun järjestämiseen, latausnopeuteen ja virheellisten laskujen esitykseen

Viestintä

» Erääntyneen vuokran SMS-muistutuksen ajankohta on nyt muokattavissa erikseen yksityis- ja yritysasiakkaille

» SMS-muistutus voidaan nyt ottaa oletuksena käyttöön kaikille uusille vuokrasopimuksille

» Sähköpostitse lähetettävään tiedotteeseen voi nyt lisätä liitetiedostoja

Vesilaskutus

» Veden ennakon tasauslaskutus vuokrasopimuksille: vesimaksu laskutetaan vuokralaskulla kiinteänä ennakkona ja todellinen kulutus tasataan erillisellä tasauslaskulla manuaalisesti luettavan vesimittarin lukemien perusteella. Laskutetut ennakot hyvitetään tasauslaskulla automaattisesti.

» Ennakkolaskutus: arviolukemat muodostuvat automaattisesti historian perusteella ja laskutetut ennakot hyvitetään varsinaisella laskulla

» Kulutuslukeman lisäyksen yhteydessä voi nyt lisätä mittarille sarjanumeron, korjata virheellisen sarjanumeron tai kirjata mittarin vaihdon uuteen mittariin

» Lisätty mahdollisuus hyödyntää sektoriluokitusta asiakastiedoissa. Sektoria ehdotetaan automaattisesti Y-tunnuksen perusteella YTJ:stä, ja sektori näkyy maksuvalvonnassa ja raporteissa.

» Uusi versio hinnastojen päivityksestä sekä oma toiminto vesisopimuksen päättämiseen

» Vesisopimukselle voi nyt valita myös 2 kuukauden laskutusvälin

» Vesisopimuslistausta voi nyt rajata hinnaston ja päättyneiden sopimusten mukaan, ja sarakkeet voi järjestää

» Mahdollisuus määrittää alaraja vesilaskun loppusummalle; alle alarajan olevat laskut korostetaan ja niiden lähetys vahvistetaan erikseen

» Kulutuslaskutuksessa näytetään nyt ”Ei ajankohtainen” -merkintä, jos sopimuksen laskutus ei ole vielä ajankohtainen

» Parannuksia poikkeavan kulutuksen ilmoitukseen ja laskutusvirheiden käsittelyyn

» Parannuksia laskutukseen, kun yhdelle laskulle on yhdistetty useita vesisopimuksia

» Vesilaskun esikatseluun lisätty navigointi kaikkiin laskun sopimuksiin

» Selkeä vianselvitysohje tilanteisiin, joissa laskuluonnoksen kulutuslukema ei ole oikein

» Maksuvalvontaan lisätty laskutusjakso-sarake, asiakastyyppierittely ja Excel-lataus

» Vesisopimuksen asiakastiedot esitetään nyt omana korttina, ja asiakasta luotaessa tunnistetaan olemassa oleva asiakas henkilötunnuksen, Y-tunnuksen tai asiakasnumeron perusteella, jolloin tiedot voi yhdistää

» Vesisopimukselle liitetyt rinnakkaiset hinnastot (esim. vesi ja jätevesi eri hinnastoissa) laskutetaan nyt rinnakkain, ja päällekkäiset veloitukset estetään

» Manuaalisesti luettavan mittarin kulutus jyvitetään nyt hinnanmuutoksen yli päivien suhteessa, kun lukemaa ei ole hinnanmuutospäivältä. Jyvitetty kulutus merkitään laskutusaineistoon.

» Uusi Laskutettu vesi -raportti sektoreittain

Valvo-palvelu

» Uusi Integraatiot-välilehti asetuksissa; integraatioiden lisääminen on aiempaa helpompaa

» Hausvise-integraatio välittää etäluetut kulutuslukemat Hausviseen

» HögforsGST-integraatio välittää kiinteistön lämpötilatiedon hybridilämmönsäätöjärjestelmään

» Koka Hydrolink -integraatio: kulutuslukemat myös Kokan mittareista

» Tuki uusille laitemalleille, mm. Itron Cyble MBus -vesimittarit, sekä uusille huoneistonäyttötyypeille

» Etäluentalaitteet-valikko on nimetty Laitehallinnaksi ja listaukseen on lisätty suodattimet laite- ja mittarityypin mukaan

» Kohdelistaukseen suodatin kohteeseen liitettyjen laitetyyppien mukaan sekä Laitteet-sarake

» Asukkaan itsepalvelu PIN-koodin tilaukseen: asukas voi nyt tilata PIN-koodin sähköpostitse tai tekstiviestitse. Otetaan käyttöön taloyhtiökohtaisesti.

» Uusien PIN-koodien pituus lyhennetty 4 numeroon

» Asukkaan sivulla kulutusta voi nyt tarkastella myös euroina

» Hälytykset-sivu näyttää oletuksena nyt vain aktiiviset hälytykset

» Uusi viikkokooste aktiivisista hälytyksistä; ei-kriittiset hälytykset sisällytetään vain koosteeseen

» Parannuksia hälytysten nimeämiseen ja ohjeistukseen sekä palovaroittimen graafeihin

» Lämpötilakarttaan lisätty kiinteistön ja kerrosten lämpötilan ja ilmankosteuden keskiarvot graafeineen

» MBusNET-raportille lisätty asiakasnumero-suodatin

» Uusi Asuntojen vedenkulutus -näkymä: valitun kiinteistön asuntojen kylmän ja lämpimän veden kulutus, kulutusgraafit, viimeisimmät lukemat ja aktiiviset hälytykset yhdessä näkymässä. Ominaisuus otetaan käyttöön tilikohtaisesti.

» Etäluenta-välilehden ja asukkaan PIN-koodisivun aikavälisuodatusta ja navigointia parannettu

Muut parannukset

» Huomiota vaativat asiat (uudet asuntohakemukset, ulkopuolelta tulleet ja sinulle osoitetut tehtävät, kuittaamattomat hälytykset, uudet kommentit ja irtisanomisilmoitukset) korostetaan nyt ylävalikon huomiomerkissä, sivuvalikossa, välilehdillä ja listauksissa

» Uusi Integraatiot-välilehti asetuksissa näyttää käytössä olevat ja saatavilla olevat integraatiot

» Parannuksia ja täydennyksiä tulo- ja menoraporttiin

» Ja yli 200 muuta lisäystä ja parannusta