Valikko Sulje

KIINTEISTÖ- JA VUOKRAUSTOIMINNAN HALLINTA

Selkeä kokonaiskuva koko vuokraus-toimintaan

Flatco kokoaa kiinteistöt, huoneistot, vuokrasuhteet ja arjen tehtävät yhteen näkymään.

Kun kokonaisuus, vastuut ja ajantasainen tilannekuva ovat selkeästi hahmotettavissa, vuokraustoimintaa voidaan johtaa sujuvasti ilman päällekkäistä työtä tai hajanaisia järjestelmiä.

Flatcoa käyttää jo yli 250 taloyhtiötä sekä 60 kuntaa ja muuta toimijaa

more

Kokonaisuus hahmottuu yhdellä silmäyksellä

Kun kiinteistöt, huoneistot, vuokrasuhteet ja arjen tehtävät ovat yhdessä näkymässä, kokonaiskuva ei ole enää yksittäisten ihmisten päässä. Näet nopeasti, missä mennään ja mihin pitää tarttua.

👉 Vähemmän arvailua, enemmän hallittuja päätöksiä.

  • Kiinteistöjen, huoneistojen ja vuokrasuhteiden yhteinen näkymä
  • Kohde- ja huoneistokohtainen tilannetieto
  • Ajantasainen käyttöaste-ja vuokraustilannetieto
  • Selkeä rakenne useiden kohteiden hallintaan
easy

Vähemmän hallinnollista kuormaa arjessa

Kun tieto ei ole hajallaan eri järjestelmissä, Excelissä tai sähköposteissa, arjen työ kevenee merkittävästi. Flatco vähentää päällekkäistä työtä ja helpottaa vastuiden jakamista tiimin kesken.

👉 Aikaa vapautuu selvittelystä itse vuokraustoiminnan johtamiseen.

  • Arjen tehtävien ja vastuiden hallinta
  • Yhteinen näkymä useille käyttäjille
  • Tiedon keskittäminen ilman erillisiä Excel-listoja
  • Asuntomarkkina- ja veroilmoitusraportit
tenant

Toiminta pysyy hallinnassa myös mittakaavan kasvaessa

Useat kohteet, asukkaat ja käyttäjät eivät tarkoita monimutkaisempaa arkea. Flatco tukee vuokraustoimintaa myös silloin, kun kokonaisuus kasvaa ja vastuita on useilla ihmisillä.

👉 Järjestelmä tukee toimintaa – ei rajoita sitä.

  • Useiden kohteiden ja käyttäjien tuki
  • Roolipohjaiset käyttöoikeudet
  • Toiminnan hallinta ilman erillisiä järjestelmiä
  • Yksi järjestelmä koko vuokraustoiminnan arkeen

OMINAISUUDET

Kattavat työkalut
vuokraus-toimintaan

Kaikki kiinteistöt, rakennukset ja asunnot hallitusti yhdessä järjestelmässä.

  • Kiinteistöjen ja rakennusten perustiedot
  • Asuntojen ja tilojen hallinta
  • Kohteiden hierarkia (kiinteistö → rakennus → asunto)
  • Käyttötarkoitukset ja tunnistetiedot
  • Kohdekohtaiset lisätiedot ja dokumentit
  • Räätälöitävät kohdetyypit (asunnot, kiinteistöt, pysäköintipaikat, liiketilat)
  • Soluasuntojen hallinta

Yhdellä näkymällä tieto siitä, mitä vuokraustoiminnassa tapahtuu.

  • Vuokrattujen ja vapaiden huoneistojen seuranta
  • Tulevat aloitukset ja päättymiset
  • Vuokrasuhteiden ja huoneistojen tilat yhdellä näkymällä
  • Tulevien muutosten ja tapahtumien ennakointi
  • Käyttöasteen seuranta
  • Tavoitemaksujen asetanta ja taloudellisen käyttöasteen seuranta
  • Kohteiden tilan hallinta (esim. väliaikaiset ja pysyvät käytöstä poistot)
  • Vuokraustoiminnan keskeiset tunnusluvut
  •  

Arjen tehtävät ja tilanteet hallinnassa ilman erillisiä työkaluja.

  • Asumiseen liittyvien tehtävien ja tapahtumien seuranta
  • Asukaskohtaisten asioiden käsittely
  • Dokumentointi vuokrasuhteen yhteydessä
  • Sisäiset muistiinpanot ja kommentointi
  • Tilanteiden ja asioiden historia
  • Vikailmoitukset ja tilan seuranta

Selkeä roolijako ja käyttöoikeudet eri käyttäjille.

  • Useat käyttäjät ja käyttäjäryhmät
  • Roolipohjaiset käyttöoikeudet
  • Vastuiden jakaminen tiimeille (esim. vikailmoitukset, tehtävät)
  • Näkymät roolin mukaan
  • Käyttöoikeuksien hallinta ja muutokset
  • Käytettävissä selaimella eri päätelaitteilla
  • Ajastetut tehtävät (esim. IV-suodattimien vaihto)

Ajantasainen tieto päätöksenteon ja toiminnan tueksi.

  • Vuokraustoiminnan perusraportit
  • Kohde- ja huoneistokohtainen seuranta
  • Vuokrasuhteiden raportointi
  • Käyttöasteeseen liittyvät raportit
  • Tietojen vienti jatkokäsittelyyn
  • Tulo- ja menoseuranta sekä kassavirta
  • Veroilmoitusraportti
  • Etäluettavan kulutusdatan seuranta (esim.vesimittarit)
  • Asuntomarkkinaraportti (ARA-raportti, VARKE)

Kaikki vuokraustoiminnan tieto yhdessä paikassa – ei sähköposteissa tai erillisissä järjestelmissä.

  • Tiedon keskittäminen kohteiden ja vuokrasuhteiden yhteyteen
  • Dokumenttien ja muistiinpanojen jakaminen
  • Yhteinen näkymä tiimeille
  • Historian säilyminen henkilövaihdoksissa
  • Kulutusdata etäluennalla tai manuaalisesti (mm. vesi, sähkö, kaukolämpö)

Muut palvelut

Kulutus- ja kiinteistödata

Kulutuksen seuranta ja kulutusperusteinen laskenta reaaliaikaisen tiedon pohjalta.

Asukasvalinta ja vuokrasuhde

Vuokrasuhteen koko elinkaari yhdessä näkymässä sopimuksesta päättämiseen.

Laskutus, reskontra ja talousintegraatiot

Vuokrauksen ja kulutuksen laskutus, reskontran seuranta ja taloushallinnon integraatiot.

Ota yhteyttä!

Kiinnoistuitko Flatcosta?

Täytä lomake, niin olemme sinuun pikaisesti yhteydessä.

Top